COMMENT L'ADMINISTRATION DU QUARTIER COMMERÇANT S'ORGANISE-T-ELLE ?Une fois que la proposition relative au BID a été avalisée, la plateforme de concertation Centre Courtrai a donné naissance à l’asbl Handelsdistrict Kortrijk Centrum (quartier commerçant Courtrai Centre). L’asbl se caractérise par une structure équilibrée. Les particularités et objectifs de chaque partie sont pris en considération.
Toute personne physique ou morale qui exploite un commerce dans le champ de compétence de l’asbl peut devenir membre de cette asbl. Chaque acteur manifestant un intérêt particulier pour les activités commerciales du poumon commercial (comme les instances publiques et les associations qui défendent les intérêts économiques des commerçants du centre) peut solliciter le statut de membre observateur de l'association.
L’association est gérée par un conseil d'administration, composé d'au moins six administrateurs désignés par l'assemblée générale pour une durée de cinq ans maximum. Trois observateurs sont autorisés : deux au nom des commerçants situés dans le périmètre d'action du quartier commerçant Courtrai Centre (excepté « K in Kortrijk ») et un au nom d'Unizo Kortrijk.
Ainsi, depuis le lancement, le conseil d'administration se compose comme suit :
- 2 administrateurs proposés par l’administration communale, dont un administrateur/président indépendant
- 2 administrateurs au nom des anciens commerçants
- 2 administrateurs au nom de « K in Kortrijk »
- 3 observateurs
Ces mandats ont été attribués comme suit au cours de la réunion constitutive du 26 mai 2008 et de la première réunion du conseil d’administration consécutive :
- Président Yvon Vanden Abeele
- Vice-président Eric Wastyn
- Trésorier Hans Vermeersch
- Secrétaire Pierre Yserbyt
- Membres Jean de Bethune
- Hans Carrein
- Patric Huon
- Gerard Parmentier
- Francoise Steyt
Cette majorité représente plus de la moitié de la surface commerciale totale à l’intérieur du périmètre d’action, la future superficie de « K in Kortijk » ayant également été prise en considération.
La détermination du nombre de mètres carrés de l’établissement inclut chaque pièce, dès la porte d'entrée, qui est directement accessible au public ou que ce dernier peut voir (par exemple vitrines, mais pas les terrasses, pièces sanitaires, entrepôt fermé ou halls d'entrée et cages d’escaliers distincts). En ce qui concerne les hôtels, est pris en considération l'espace qui est libre d'accès pour tous les clients, que ce soient la partie restauration et la réception en tant qu’espace commercial. Ne sont pas concernées les chambres, ainsi que les salles de réunion ou de séminaire. Les unités sont arrondies au mètre carré.